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Office Manager befristet in Teilzeit

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Wertschätzung für deine Arbeit

Willkommen bei uns - einem etablierten IT-Dienstleister mit über 35 Jahren Erfahrung und einem starken Fokus auf digitale Identitäten. Unser Unternehmen steht für Stabilität, Zuverlässigkeit und Sicherheit. Dabei sind wir stolz darauf, unsere Innovationskraft und Kreativität stets in den Mittelpunkt unserer Arbeit zu stellen.

Unser hochqualifiziertes Team arbeitet an vielfältigen Projekten, die exakt auf die Anforderungen unserer Kunden zugeschnitten sind. Wir schaffen ein inspirierendes Arbeitsumfeld, in dem du mit deiner Arbeit das Team unterstützt. 

Wenn du ein Unternehmen suchst, das deine Arbeit honoriert, deine Leistung schätzt und du dich in einem stabilen Umfeld mit innovativen Technologien und spannenden Projekten einbringen möchtest, dann bist du bei uns genau richtig.

Was Dich erwartet.

Wir suchen jemanden zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet bis zum 31. Dezember 2024, der mit viel Elan und Zuverlässigkeit alle organisatorischen und administrativen Aufgaben rund um den Empfang und die Betreuung von Besuchern und Kollegen erledigt. In dieser Funktion spielst du eine wichtige Rolle in unserem Team und bist die erste Anlaufstelle für Kunden, Gäste und Kollegen.

Du sorgst dafür, dass sich alle bei uns willkommen fühlen, sorgst für einen schicken Empfangsbereich und hilfst bei Anfragen und Fragen, sei es persönlich, am Telefon oder per E-Mail. Außerdem behältst du den Überblick über Post und Lieferungen.

Auch die Betreuung unserer Konferenz- und Besprechungsräume liegt in deinen Händen. Du sorgst dafür, dass sie immer einsatzbereit und gut organisiert sind. Und wenn größere Besprechungen, Empfänge oder Veranstaltungen anstehen, hilfst du bei der Planung und Durchführung mit, damit alles reibungslos abläuft.

Wir suchen eine selbstständige und kundenorientierte Persönlichkeit, die sich mit Leidenschaft und Sorgfalt diesen vielfältigen Aufgaben widmet. Bei uns erwartet dich ein stabiles und sicheres Arbeitsumfeld in einer Atmosphäre des Respekts und der Wertschätzung.

Im Überblick:

  • Herzlicher Empfang von Kunden, Gästen und Kollegen. 

  • Beantwortung von Anfragen persönlich, telefonisch und per E-Mail.

  • Pflege eines professionellen und ansprechenden Empfangsbereichs.

  • Verwaltung von Post und Lieferungen.

  • Betreuung von Konferenz- und Besprechungsräumen.

  • Unterstützung bei der Planung und Durchführung von größeren Besprechungen, Empfängen oder Veranstaltungen.

  • Selbstständige Durchführung der zugewiesenen Aufgaben.

Was wir dir bieten

Onboarding & Mentoring

Neue Mitarbeiter erhalten bei uns individuelle Unterstützung, um schnell erfolgreich in ihre Rolle zu starten und ihr volles Potenzial zu entfalten.

Kontinuierliche Fortbildung

Durch regelmäßige interne und externe Workshops fördern wir deine fachspezifische Weiterbildung und persönlichen Ambitionen.

Bonussysteme

Ein Bonus für das Erreichen persönlicher Ziele ist bei uns selbstverständlich, und auch das Werben neuer Teammitglieder wird belohnt.

Flexibel & Remote

Du profitierst von der flexiblen Gestaltung deiner Arbeitszeiten in Absprache mit deinem Team und hast zudem die Möglichkeit, mobil zu arbeiten.

Expertenentwicklung

Wenn du ambitioniert und ehrgeizig bist, unterstützen wir dich aktiv bei deiner individuellen Entwicklung und fördern deine persönlichen Stärken.

esatus Sabbatical

Nach zwei Jahren Betriebszugehörigkeit besteht die Möglichkeit, in Absprache ein Sabbatical zu nehmen und eine Auszeit zu genießen.

Mobilitätspauschale

Eine attraktive monatliche Pauschale, die dir finanzielle Entlastung und Flexibilität verschafft, um deinen Arbeitsweg komfortabel zu gestalten.

Betriebliche Altersvorsorge

Wir beteiligen uns an deiner finanziellen Absicherung im Ruhestand und bieten dir die Möglichkeit, frühzeitig für deine Zukunft vorzusorgen.

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